La qualité de l’encadrement de nos activités est une priorité absolue.

Pour chacun des stages nous recrutons des moniteurs régents ou licenciés en éducation physique, étudiants en régendats ou licence en éducation physique et/ou spécialistes dans la discipline encadrée.

Des normes de sécurité et d’encadrement sont prévues par la Communauté Française afin de garantir la qualité et la sécurité des stagiaires.

Si les stages visent à apporter aux jeunes comme aux adultes un bagage technique et tactique dans la (les) discipline(s) choisie(s) nous souhaitons également y apporter un côté vacances et détente qui rendront les activités agréables pour tous.

Si des difficultés avec l’équipe d’encadrement se présentaient, nous vous réserverons notre meilleure écoute pour les résoudre au  plus vite.

N’hésitez donc pas à prendre contact directement avec la direction du centre.

Les stages ont lieu du lundi au vendredi, tous les jours de 9h00 à  16h00.

Les stages se dérouleront normalement le 15 août.

Une garderie est organisée dans les locaux du centre Adeps, de 8h00 à 9h00 et de 16h00 à 18h00.

Les enfants de 3 à 7 ans dont les parents ne se seraient pas présentés à 16h00 pour les reprendre, sont conduits systématiquement à la garderie.

Pour les 8 ans et plus, le premier jour, l’accueil se fait  dans le hall d’entrée, les autres jours, rendez-vous à 9h00 dans le vestiaire attribué au groupe du stagiaire. Chaque stagiaire sera pris en charge par son moniteur.

Pour les enfants inscrits en découverte (6-8 ans) sont accueillis dans le réfectoire situé au-dessus de la cafétéria. C’est également à cet endroit que les parents pourront les retrouver à 16h00

Pour les enfants inscrits en psychomotricité et en multisports 5 ans sont accueillis dans la salle G3.C’est également là que les parents pourront les retrouver à 16h00.

A 16h00 les stagiaires de plus de 8 ans seront reconduits par les moniteurs dans les vestiaires et vous rejoindrons ensuite dans la hall d’accueil.

La journée se divise généralement en 4 périodes sportives.

Pâques, Eté

08h00 - 09h00 : garderie

09h00 - 10h30 : activité sportive

10h30 :                break

10h45 - 12h00 : activité sportive
 
12h00 - 12h45 : pique nique
 
12h45 - 13h30 : temps libre surveillé
 
13h30 - 14h45 : activité sportive
 
14h45  :               break
 
15h00 - 16h00 : activité sportive
 
16h00 - 18h00 : garderie

Toussaint, Noël, Nouvel an, Carnaval

08h00 - 09h00 : garderie

09h00 - 10h30 : activité sportive

10h30 :                break

10h45 - 12h00 : activité sportive
 
12h00 - 12h30 : pique nique
 
12h30 - 13h00 : temps libre surveillé
 
13h00 - 14h30 : activité sportive
 
14h30  :               break

14h45 - 16h00 : activité sportive
 
16h00 - 18h00 : garderie

En fin de semaine, généralement le vendredi après-midi, les parents sont invités à venir découvrir les activités de leurs enfants.

Ce sera l’occasion de se rendre compte des apprentissages techniques, tactiques et sociaux réalisés mais aussi de rencontrer les moniteurs et Chefs d’Activités. Une invitation sera remise aux stagiaires durant la semaine.

Afin de personnaliser le stage mais aussi d’encourager le jeune dans sa pratique sportive, différents documents pourront être remis en fin de semaine :

• Chez les plus jeunes, un document Adeps attestant de la participation et encourageant l’enfant dans sa pratique sportive.

Chacun se présentera en tenue sportive :

• Short ou training
• Chaussures de sport à semelles claires
• T shirt, survêtement
•  K ways, anorak, tenue extérieure suivant la météo (gants, bonnet, casquette)
• Un peu d’argent de poche pour la cantine (boissons, collations)

Durant les périodes ensoleillées, les moniteurs veilleront à ce que les stagiaires soient munis d’une casquette. Il est utile de prévoir de la protection solaire et de l'eau en quantité par beau temps.

Tout le matériel sportif est prêté au stagiaire : raquettes, ballons, vélo, kimono,…

Il est donc inutile d’emmener son propre matériel et en aucun cas, l’Adeps n’interviendrait pour des dégâts ou vol survenus au cours du stage.

Sont également à proscrire, GSM, Ipod,… ou tout autre objet de valeur.

En hiver, les stagiaires mangeront au réfectoire, situé au-dessus de la cafétéria, où ils pourront se régaler de leur pique nique que vous lui avez préparé. En été, les plus jeunes dîneront au réfectoire, situé au-dessus de la cafétéria et les plus grands se rendront au complexe extérieur de « Schaller ».

Tous les enfants mangent sous la surveillance des moniteurs. Toutefois, les adolescents de plus de 15 ans seront autorisés à quitter le centre pendant l’heure du repas de midi avec l’accord de leurs parents. Une décharge de responsabilité sera remise à cet effet, sur demande, le premier jour de stage à 16h.

Les plus jeunes (3 à 5 ans) ont un endroit intérieur réservé à leur intention où, en compagnie de leurs moniteurs, ils pourront manger à leur rythme. Une sieste est prévue entre 13h et 14h30 pour les 3-4 ans.

Il est souhaitable de prévoir 2 collations, une pour le matin (10h30) et une pour l’après midi.

Les moniteurs font une petite pause de 15 minutes reprendre quelque force ou se désaltérer entre 2 activités intenses.

En cas d’accident, nous vous contacterons dans les meilleurs délais. Il est donc très important que sur la fiche médicale qui vous devez remettre à l’accueil le premier jour du stage, vous nous signaliez vos numéros de téléphone de contact.

En complément de leur assurance maladie invalidité personnelle, les participants aux stages sont assurés par nos soins contre les risques en responsabilité civile et contre les accidents corporels qui surviendraient dans le cadre du stage (courtier MARSH).

L'intervention de notre assurance est limitée à un montant équivalent au dépassement des tarifs de remboursement de l'INAMI. Toutefois, il existe un plafond contractuel à cette intervention dont les montants peuvent vous être communiqués par la direction du centre.

Il vous est loisible de souscrire une assurance complémentaire auprès d'un organisme de votre choix.

Nos moniteurs sont chargés de vérifier matin et après-midi les présences des stagiaires de leur groupe.

Si vous ne pouvez participer à une journée ou plus, nous vous remercions de prévenir le centre par écrit : fax ou mail, par téléphone.

Les moniteurs ne laisseront pas les stagiaires quitter les activités sans décharge de responsabilité signée par les parents ou par la personne responsable du stagiaire.

Des remboursements sont prévus dans certains cas (maladie, accidents, décès d’un parent, cas de force majeure). Le remboursement n’est pas intégral, il est effectué sous déduction d’une somme de 10,00 euros pour frais administratifs.  Merci de prendre contact avec le centre pour connaître la marche à suivre.

Nous vous demandons de bien vouloir faire en sorte que votre paiement nous arrive avant la date limite qui vous a été communiquée par courrier. Sans nouvelle de votre part à cette date, nous serons contraints d’annuler votre réservation.

En vous inscrivant aux stages, vous vous engagez à constituer un dossier administratif succinct mais indispensable pour votre participation.

Merci donc de veiller à ce que le premier jour du stage, vous soyez en possession des documents suivants :

• La fiche administrative et médicale dûment complétée et signée
• Une composition de famille de l’année en cours dans le cas de familles nombreuses pour justifier la réduction accordée (10 %),si celle-ci n’a pas encore été remise lors du paiement.
• Une preuve de paiement, en cas d’inscription tardive.

 
Une attestation de fréquentation, à remettre à votre mutuelle ou à votre employeur pour une éventuelle participation aux frais du stage, vous sera remise sur demande en fin de stage.

Chaque semaine, le centre sportif conserve les vêtements, boites à tartines, et autres que les stagiaires égarent ça et là…

N’hésitez pas à vous adresser à l’accueil pour retrouver ce que vous auriez égaré !!